Tư vấn doanh nghiệp Thanh Hóa Văn phòng Tư vấn doanh nghiệp
Related Articles
1.Thông thường sẽ có hai loại tài khoản tiền gửi:
- Tài khoản tiền Việt Nam: 100% doanh nghiệp mở tài khoản và dùng cho thanh toán hàng ngày. Hiện tại tài khoản này còn dùng để nộp tiền thuế vào Ngân sách nhà nước.
- Tài khoản tiền ngoại tệ:
+ Các doanh nghiệp có quan hệ thanh toán với các đối tác sử dụng ngoại tệ thường mở tài khoản loại này để thanh toán cho thuận tiện.
+ Theo quy định hiện hành, các doanh nghiệp bị hạn chế việc sử dụng ngoại tệ cho các phát sinh thông thường. Theo đó, khi đối tác thanh toán cho doanh nghiệp bằng ngoại tệ vào tài khoản, khi doanh nghiệp rút tiền thì phải quy đổi ra tiền Việt nam để sử dụng. Khi thanh toán cho đối tác thì doanh nghiệp chỉ được lập ủy nhiệm chi ghi bằng ngoại tệ. Chi tiết mời Quý vị xem văn bản hợp nhất số 08/VBHN-NHNN ngày 23/10/2015 về “Hướng dẫn thực hiện quy định hạn chế sử dụng ngoại hối trên lãnh thổ Việt Nam”.
2.Từ 15/12/2016, tại Thông tư 173/2016/TT-BTC không còn quy định doanh nghiệp phải thông báo việc mở tài khoản ngân hàng với cơ quan thuế. Nhưng doanh nghiệp vẫn phải thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh theo Phụ lục II-1. Vì cơ quan Thuế và cơ quan ĐKKD liên thông 1 cửa, nên về bản chất, thông báo cho cơ quan ĐKKD là thông báo với cơ quan thuế.
3.Theo điều 9 Thông tư 156/2013/TT-BTC, việc thông báo tài khoản mới phải tiến hành trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày mở tài khoản. Thông báo chậm sau thời hạn đó, doanh nghiệp sẽ bị phạt hành chính về nộp chậm “Hồ sơ đăng ký thuế”. Cụ thể như sau:
- Theo Thông tư 166/2013/TT-BTC, tại Điều 7 quy định (lược trích):
- Chậm từ 1 đến 10 ngày: Phạt cảnh cáo nếu có tình tiết giảm nhẹ;
- Chậm từ 1 đến 30 ngày: Phạt từ 400.000,đ đến 1.000.000,đ
- Chậm quá 30 ngày trở lên: Phạt 800.000,đ đến 2.000.000,đ
4.Các khoản chi phí có hóa đơn từ 20 triệu đồng trở lên – muốn được khấu trừ thuế GTGT đầu vào và tính vào chi phí tính thuế TNDN – phải chuyển khoản qua ngân hàng. Việc này được hiểu như sau:
- Hóa đơn ở đây được hiểu là tổng số tiền trên một hoặc nhiều hóa đơn của cùng một người bán, phát hành trong cùng một ngày. Tổng số tiền của các hóa đơn từ 20 triệu đồng trở lên là thuộc trường hợp phải chuyển khoản.
- Chuyển khoản được hiểu là chuyển tiền từ tài khoản của Công ty bên mua đến tài khoản của Công ty bên bán. Trường hợp nộp tiền mặt vào tài khoản bên bán là không được chấp nhận.
- Tài khoản ở đây được hiểu là dùng tài khoản (mà cả bên Mua và Bán) đã đăng ký với cơ quan ĐKKD được nêu ở mục 2 nêu trên. Nếu người bán là Doanh nghiệp Tư nhân thì được sử dụng TK của cá nhân chủ doanh nghiệp đã đăng ký với cơ quan ĐKKD.
5.Tài khoản tiền gửi của doanh nghiệp, ngoài việc thanh toán cho các bên liên quan, còn được dùng kết nối với hệ thống nộp thuế qua mạng để nộp tiền vào ngân sách Nhà nước.
II. CÁC BƯỚC ĐĂNG KÝ TÀI KHOẢN VỚI CƠ QUAN ĐKKD:
Bước 1 : Chuẩn bị hồ sơ
- Lập Phụ lục II-1 thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
- Giấy Đề nghị mở tài khoản ngân hàng (đã dùng khi mở tài khoản tại ngân hàng)
- Giấy giới thiệu người đi làm thủ tục với cơ quan ĐKKD
- Chứng minh thư photo của người được giới thiệu;
- Chụp (scan) toàn bộ hồ sơ nêu trên (Để gửi qua mạng ở bước 2)
Bước 2 : Gửi hồ sơ qua mạng
- Truy cập vào trang https://dangkykinhdoanh.gov.vn/
- Đăng ký tài khoản;
- Gửi các hồ sơ đã scan ở bước 1 qua mạng;
- Đăng ký thông báo tài khoản ngân hàng qua mạng.
Bước 3 : Kiểm tra kết quả
- Kiểm tra kết quả từ cơ quan ĐKKD qua hộp thư điện tử.Trường hợp chưa thành công thì làm lại hồ sơ.
- In giấy biên nhận – Hồ sơ đăng ký qua mạng điện tử đã hợp lệ trên trang https://dangkykinhdoanh.gov.vn/.
- Hoàn thiện (ký đóng dấu phần người nhận kết quả và giáp lai nếu có 2 tờ.
Bước 4 : Nộp ở Sở Kế hoạch Đầu tư
- Trong vòng 30 ngày kể từ ngày ghi trên thông báo Hồ sơ đăng ký qua mạng hợp lệ DN mang toàn bộ Hồ sơ ở bước 1 lên Sở Kế hoạch Đầu tư để nộp trực tiếp.
- Lưu ý: Người được ủy quyền đi làm phải mang theo:
- CMT gốc để đối chiếu;
- Mang theo 1 bản photo Giấy đề nghị mở tài khoản ngân hàng” (để nộp) & bản gốc (để đối chiếu rồi mang về lưu trữ tại DN)
- Nhận được Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp là đã hoàn thành.
